....sambung....

WORD

Booklet

- Microsoft word...klik page setup..klik landscape. Seterusnya multiple pilih book fold dan sheet yang dikehendaki.

- Klik paper dan pilih A4.

Langkah-langkah seterusnya adalah sama dengan membuat broser iaitu membuat tajuk sama ada dengan word Art atau lain-lain bentuk tulisan.

- Mencorakkan booklet dengan pelbagai maklumat yang diperlukan.

-Memasukkan gambar-gambar yang sesuai.

-Memilih background yang sesuai- klik format pilih background untuk menghias booklet tersebut.

- Membuat header dan footer seperti : page dan apa-apa sahaja yang hendak diletakkan pada header n footer iaitu klik view dan pilih header dan footer.

Minggu keenam....

WORD
Microsoft word ialah perisian yang membolehkan pengguna menaip pelbagai bentuk dokumen. Ia menyediakan kemudahan suntingan teks termasuklah gaya penulisan, carta dan objek grafik. Semua jenis dokumen contohnya surat, laporan, buku, iklan, majalah dan lain-lain boleh di tulis dengan mudah...
1. Brosur
- Klik page layout- pilih collumns..cth 3 collumns

- Orientation- pilih landscape

- saiz A4

Kemudiannya bolehlah membuat broser berdasarkan kreativiti masing-masing cth:

-Membuat tajuk dengan wordArt atau lain2 jenis

-Jika hendak masukkan picture. Pilih gambar yang dikehendaki sama ada pada file picture sendiri atau mana-mana gambar pada lama web iaitu dengan copy dan paste tempat yang dikehendaki.

-Jika hendak masukkan pelbagai bentuk dalam broser ; Klik shapes dan pilih bentuk yang dikehendaki. Klik kanan tetikus untuk dapatkan EDIT TEKS untuk mengisi teks didalamnya.

-Untuk menghias bentuk tersebut pilih tex box style dan pilih yang sesuai dikehendaki.

Jika hendak memasukkan jadual dalam broser tersebut- klik insert pilih table..

Dan seterusnya design broser dengan memilih background yang sesuai untuk broser tersebut dan sebagainya

MINGGU KELIMA

Meneruskan tugasan excel ......

1. Membuat carta/graf

Sediakan jadual untuk dimasukkan ke dalam carta bar

- Klik insert-pilih jenis yang dikehendaki. Cth collum

.....sambung....

Pemakaian Fungsi pada MS Excel
Penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, dan pangkat dilakukan dengan cara
menuliskan alamat selnya bukan angkanya pada formula bar.
Misal : Penjumlahan : =A1+B1 atau +A1+B1.
Pengurangan : =A1-B1 atau +A1-B1.
Perkalian : =A1*B1 atau +A1*B1.
Pembagian : =A1/B1 atau +A1/B1. dll

1. Max (Range) : mencari nilai terbesar dari suatu range.
2. Min (Range) : mencari nilai terkecil dari suatu range.
3. Sum (Range) : mencari jumlah dari isi data yang terdapat pada suatu range.
4. Average (Range) : mencari nilai rata-rata dari suatu range.
5. Count (Range) : mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range.
Fungsi VLOOKUP
Fungsi Vlookup merupakan fungsi bantuan references. Fungsi Vlookup dipakai untuk
menghasilkan nilai pada tabel secara vertikal.
Penulisan : =VLOOKUP(nama_baris;tabel;kolom_pencarian;range_lookup)
Fungsi HLOOKUP
Fungsi Hlookup merupakan fungsi bantuan references juga. Fungsi Hlookup dipakai untuk
menghasilkan nilai pada tabel secara horizontal.
Penulisan : =HLOOKUP(nama_kolom;tabel;baris_pencarian;range_lookup)

.....sambung....

Pengeditan dan Pemformatan Worksheet
Pengeditan Worksheet
Pengeditan dapat dilakukan dengan tiga cara, yaitu :
1. Tekan F2 di keyboard pada cell yang akan diedit
2. Double klik pada cell yang mau diedit
3. Mengedit pada Formula Bar
• Fill : menyalin data ke lokasi worksheet yang berdekatan
Perintah fill terdiri dari empat pilihan :
1. Up : isi data pada cell dari bawah ke atas
2. Down : isi data pada cell dari atas ke bawah
3. Left : isi data pada cell dari kanan ke kiri
4. Right : isi data pada cell dari kiri ke kanan
• Delete : untuk menghapus cell beserta dengan isinya.
1. Tombol Delete : menghapus isi cell terpilih tanpa memindahkan pilihan dari
worksheet
2. Shift Cell Left : menggeser cell ke kiri
3. Shift Cell Up : menggeser cell ke atas
4. Entire Row : menghapus 1 baris
5. Entire Column : menghapus 1 kolom
• Delete Sheet : untuk menghapus sheet yang sedang aktif
• Move or Copy Sheet : untuk memindahkan atau menggandakan sheet yang sedang aktif

Perintah untuk Pemformatan Worksheet
• Cells… : mengatur format dari komponen yang berhubungan dari cell
Adapun komponen-komponen yang dapat diformat yakni :
∼ number (format type data)
∼ alignment (format tampilan vertikal, horizontal, dan derajat kemiringan)
∼ font (format tulisan)
∼ border (format garis)
∼ patterns(format warna pada cell)
∼ protection (mengunci ataupun menyembunyikan cell)

• Row : mengatur format dari baris
1. Height : mengatur panjang dari suatu baris
2. Autofit : mengembalikan ke ukuran baris yang standart
3. Hide : menyembunyikan baris yang ditunjuk
4. Unhide : mengembalikan baris yang baru saja dilakukan hide (baris yang
tersembunyi)

• Column : mengatur format dari kolom
1. Width… : mengatur lebar dari suatu kolom
2. Autofit Selection : mengembalikan ke ukuran kolom yang standart
3. Hide : menyembunyikan kolom yang ditunjuk
4. Unhide : mengembalikan kolom yang baru saja dilakukan hide (baris
yang tersembunyi)
5. Standard Width… : mengatur standart lebar dari suatu kolom

• Sheet : mengatur format dari sheet yang sedang aktif
1. Rename : mengganti nama sheet yang sedang aktif
2. Hide : menyembunyikan sheet yang sedang aktif
3. Unhide : Menampilkan kembali sheet yang baru saja dilakukan hide (sheet
yang tersembunyi)
4. Background : memberi gambar sebagai background dari layar kerja MS Excel
5. Tab Color : memberi warna pada garis bawah tulisan nama sheet

EXCEL

Excel adalah perisian gunaan hamparan data yang membolehkan pengguna memproses data-data berangka. Ia boleh dianggap sebagai buku lejar yang canggih. Pemprosesan data melalui hamparan ( Spreadsheet ) adalah lebih mudah dibandingkan buku lejar biasa. Antaranya ialah :

• 
  
  Sesuatu data boleh disusun secara kemas dan digunakan secara berulang-ulang tanpa menaip semula data yang sama.




• 
  
  Data yang sama juga boleh digunakan untuk pelbagai pengoperasian




• 
  
  Proses pengoperasian adalah tepat dan cepat

- Formula Bar adalah : tempat dimana kita menuliskan rumus formula, tapi harus diingat bahwa penulisan rumus formula bukan berupa angka melainkan alamat cell / cell addressnya.

- Setiap kali menuliskan formula yang diperlukan harus selalu diawali dengan tanda sama dengan (=………) atau tanda tambah (+………).

• Name Box adalah : tempat yang menunjukkan alamat dari cell / address cell yang ditunjuk oleh pointer.Name box mencatat alamat cell pointer dengan diawali pencatatan nama kolom (A-IV)selanjutnya nomor baris (1-65536), sebagai contoh :→ cell B5 dibaca kolom ke-2 ( yakni kolom B) baris ke-5

.Mengatur Gerak Cell PointerEnter : memindahkan cell pointer dari atas ke bawah

Shift Enter : memindahkan cell pointer dari bawah ke atasTab : memindahkan cell pointer dari kiri ke kanan

Shift Tab : memindahkan cell pointer dari kanan ke kiriPage Up : 1 layar ke atasPage down : 1 layar ke bawahCtrl End : menuju ke data yang paling akhir

Ctrl Home : menuju ke awal cell (A1)

Home : kembali ke kolom A pada baris yang sama

F5 : menuju ke cell tertentu do WorksheetMenyalin isi cellUntuk menyalin isi suatu cell ke cell-cell yang terletak pada bagian bawahnya dapat dilakukan dengan prosedur berikut ini

:⇒ Pilih blok yang akan disalin lalu letakkan kursor ┼ pada sebelah kanan bawah cell yang akan di-copy lalu ke daerah yang masih belum ada rumus formulanya.

Membuat judul di tengah tabel Untuk membuat judul di tengah tabel maka dilakukan langkah sebagai berikut ini :⇒ Ketik terlebih dahulu kata yang menjadi judul pada kolom yang paling pertama (A...). Blok kolom sampai ke kolom paling akhir tabel.