....sambung....

WORD

Booklet

- Microsoft word...klik page setup..klik landscape. Seterusnya multiple pilih book fold dan sheet yang dikehendaki.

- Klik paper dan pilih A4.

Langkah-langkah seterusnya adalah sama dengan membuat broser iaitu membuat tajuk sama ada dengan word Art atau lain-lain bentuk tulisan.

- Mencorakkan booklet dengan pelbagai maklumat yang diperlukan.

-Memasukkan gambar-gambar yang sesuai.

-Memilih background yang sesuai- klik format pilih background untuk menghias booklet tersebut.

- Membuat header dan footer seperti : page dan apa-apa sahaja yang hendak diletakkan pada header n footer iaitu klik view dan pilih header dan footer.

Minggu keenam....

WORD
Microsoft word ialah perisian yang membolehkan pengguna menaip pelbagai bentuk dokumen. Ia menyediakan kemudahan suntingan teks termasuklah gaya penulisan, carta dan objek grafik. Semua jenis dokumen contohnya surat, laporan, buku, iklan, majalah dan lain-lain boleh di tulis dengan mudah...
1. Brosur
- Klik page layout- pilih collumns..cth 3 collumns

- Orientation- pilih landscape

- saiz A4

Kemudiannya bolehlah membuat broser berdasarkan kreativiti masing-masing cth:

-Membuat tajuk dengan wordArt atau lain2 jenis

-Jika hendak masukkan picture. Pilih gambar yang dikehendaki sama ada pada file picture sendiri atau mana-mana gambar pada lama web iaitu dengan copy dan paste tempat yang dikehendaki.

-Jika hendak masukkan pelbagai bentuk dalam broser ; Klik shapes dan pilih bentuk yang dikehendaki. Klik kanan tetikus untuk dapatkan EDIT TEKS untuk mengisi teks didalamnya.

-Untuk menghias bentuk tersebut pilih tex box style dan pilih yang sesuai dikehendaki.

Jika hendak memasukkan jadual dalam broser tersebut- klik insert pilih table..

Dan seterusnya design broser dengan memilih background yang sesuai untuk broser tersebut dan sebagainya

MINGGU KELIMA

Meneruskan tugasan excel ......

1. Membuat carta/graf

Sediakan jadual untuk dimasukkan ke dalam carta bar

- Klik insert-pilih jenis yang dikehendaki. Cth collum

.....sambung....

Pemakaian Fungsi pada MS Excel
Penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, dan pangkat dilakukan dengan cara
menuliskan alamat selnya bukan angkanya pada formula bar.
Misal : Penjumlahan : =A1+B1 atau +A1+B1.
Pengurangan : =A1-B1 atau +A1-B1.
Perkalian : =A1*B1 atau +A1*B1.
Pembagian : =A1/B1 atau +A1/B1. dll

1. Max (Range) : mencari nilai terbesar dari suatu range.
2. Min (Range) : mencari nilai terkecil dari suatu range.
3. Sum (Range) : mencari jumlah dari isi data yang terdapat pada suatu range.
4. Average (Range) : mencari nilai rata-rata dari suatu range.
5. Count (Range) : mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range.
Fungsi VLOOKUP
Fungsi Vlookup merupakan fungsi bantuan references. Fungsi Vlookup dipakai untuk
menghasilkan nilai pada tabel secara vertikal.
Penulisan : =VLOOKUP(nama_baris;tabel;kolom_pencarian;range_lookup)
Fungsi HLOOKUP
Fungsi Hlookup merupakan fungsi bantuan references juga. Fungsi Hlookup dipakai untuk
menghasilkan nilai pada tabel secara horizontal.
Penulisan : =HLOOKUP(nama_kolom;tabel;baris_pencarian;range_lookup)

.....sambung....

Pengeditan dan Pemformatan Worksheet
Pengeditan Worksheet
Pengeditan dapat dilakukan dengan tiga cara, yaitu :
1. Tekan F2 di keyboard pada cell yang akan diedit
2. Double klik pada cell yang mau diedit
3. Mengedit pada Formula Bar
• Fill : menyalin data ke lokasi worksheet yang berdekatan
Perintah fill terdiri dari empat pilihan :
1. Up : isi data pada cell dari bawah ke atas
2. Down : isi data pada cell dari atas ke bawah
3. Left : isi data pada cell dari kanan ke kiri
4. Right : isi data pada cell dari kiri ke kanan
• Delete : untuk menghapus cell beserta dengan isinya.
1. Tombol Delete : menghapus isi cell terpilih tanpa memindahkan pilihan dari
worksheet
2. Shift Cell Left : menggeser cell ke kiri
3. Shift Cell Up : menggeser cell ke atas
4. Entire Row : menghapus 1 baris
5. Entire Column : menghapus 1 kolom
• Delete Sheet : untuk menghapus sheet yang sedang aktif
• Move or Copy Sheet : untuk memindahkan atau menggandakan sheet yang sedang aktif

Perintah untuk Pemformatan Worksheet
• Cells… : mengatur format dari komponen yang berhubungan dari cell
Adapun komponen-komponen yang dapat diformat yakni :
∼ number (format type data)
∼ alignment (format tampilan vertikal, horizontal, dan derajat kemiringan)
∼ font (format tulisan)
∼ border (format garis)
∼ patterns(format warna pada cell)
∼ protection (mengunci ataupun menyembunyikan cell)

• Row : mengatur format dari baris
1. Height : mengatur panjang dari suatu baris
2. Autofit : mengembalikan ke ukuran baris yang standart
3. Hide : menyembunyikan baris yang ditunjuk
4. Unhide : mengembalikan baris yang baru saja dilakukan hide (baris yang
tersembunyi)

• Column : mengatur format dari kolom
1. Width… : mengatur lebar dari suatu kolom
2. Autofit Selection : mengembalikan ke ukuran kolom yang standart
3. Hide : menyembunyikan kolom yang ditunjuk
4. Unhide : mengembalikan kolom yang baru saja dilakukan hide (baris
yang tersembunyi)
5. Standard Width… : mengatur standart lebar dari suatu kolom

• Sheet : mengatur format dari sheet yang sedang aktif
1. Rename : mengganti nama sheet yang sedang aktif
2. Hide : menyembunyikan sheet yang sedang aktif
3. Unhide : Menampilkan kembali sheet yang baru saja dilakukan hide (sheet
yang tersembunyi)
4. Background : memberi gambar sebagai background dari layar kerja MS Excel
5. Tab Color : memberi warna pada garis bawah tulisan nama sheet

EXCEL

Excel adalah perisian gunaan hamparan data yang membolehkan pengguna memproses data-data berangka. Ia boleh dianggap sebagai buku lejar yang canggih. Pemprosesan data melalui hamparan ( Spreadsheet ) adalah lebih mudah dibandingkan buku lejar biasa. Antaranya ialah :

• 
  
  Sesuatu data boleh disusun secara kemas dan digunakan secara berulang-ulang tanpa menaip semula data yang sama.




• 
  
  Data yang sama juga boleh digunakan untuk pelbagai pengoperasian




• 
  
  Proses pengoperasian adalah tepat dan cepat

- Formula Bar adalah : tempat dimana kita menuliskan rumus formula, tapi harus diingat bahwa penulisan rumus formula bukan berupa angka melainkan alamat cell / cell addressnya.

- Setiap kali menuliskan formula yang diperlukan harus selalu diawali dengan tanda sama dengan (=………) atau tanda tambah (+………).

• Name Box adalah : tempat yang menunjukkan alamat dari cell / address cell yang ditunjuk oleh pointer.Name box mencatat alamat cell pointer dengan diawali pencatatan nama kolom (A-IV)selanjutnya nomor baris (1-65536), sebagai contoh :→ cell B5 dibaca kolom ke-2 ( yakni kolom B) baris ke-5

.Mengatur Gerak Cell PointerEnter : memindahkan cell pointer dari atas ke bawah

Shift Enter : memindahkan cell pointer dari bawah ke atasTab : memindahkan cell pointer dari kiri ke kanan

Shift Tab : memindahkan cell pointer dari kanan ke kiriPage Up : 1 layar ke atasPage down : 1 layar ke bawahCtrl End : menuju ke data yang paling akhir

Ctrl Home : menuju ke awal cell (A1)

Home : kembali ke kolom A pada baris yang sama

F5 : menuju ke cell tertentu do WorksheetMenyalin isi cellUntuk menyalin isi suatu cell ke cell-cell yang terletak pada bagian bawahnya dapat dilakukan dengan prosedur berikut ini

:⇒ Pilih blok yang akan disalin lalu letakkan kursor ┼ pada sebelah kanan bawah cell yang akan di-copy lalu ke daerah yang masih belum ada rumus formulanya.

Membuat judul di tengah tabel Untuk membuat judul di tengah tabel maka dilakukan langkah sebagai berikut ini :⇒ Ketik terlebih dahulu kata yang menjadi judul pada kolom yang paling pertama (A...). Blok kolom sampai ke kolom paling akhir tabel.

MINGGU KEEMPAT.......

Kami telah meneruskan tugasan membuat power point lagi... membaiki mane2 yang patut dan diperlukan lagi..antaranya ialah seperti :

1. Membuat master slide iaitu :

- Klik view dan seterusnya lihat pada master

- Pilih master slide

- Letakkan gambar yang ingin menjadi slide master pada presentation

9. Membuat diagram
􀂾 Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih chart
􀂾 Perubahan terhadap nama, jumlah, maupun data-data lain hanya dengan mengganti isi dari tabel pada Datasheet tersebut dan diagramnya akan ikut berubah mengikuti data pada tabel Datasheet
􀂾 Bila sudah selesai klik di luar area Datasheet maka akan diperoleh grafik yang diinginkan (untuk mengeditnya kembali dapat dilakukan dengan me-“double click” diagram tersebut)
􀂾 Untuk melakukan pengaturan lainnya dapat dilakukan dengan meng-klik kanan
bagian-bagian diagram sehingga tampilannya akan dapat disesuaikan sesuai keinginan

10. Membuat Hyperlink
􀂾 Klik kanan bagian yang ingin di Hyperlink lalu pilih Hyperlink
􀂾 Isikan alamat tujuan yang ingin dituju
11. Menampilkan Slide (Slide Show)
􀂾 Klik icon Slide Show
􀂾 Hasil slide-slide yang telah dibuat akan ditampilkan sesuai dengan apa yang telah diatur
􀂾 Untuk keluar dari Slide Show tekan End Show

sambung.....

7. Menambahkan Slide Transition
􀂾 Klik bagian slide di luar textbox lalu klik kanan pilih Slide Transition atau klik Slide

Show pada Menu Bar lalu pilih Slide Transition
􀂾 Lalu pilih jenis yang diinginkan pada tiap slide
􀂾 Sesuaikan komponen lainnya seperti pada pemberian animasi

8. Membuat tabel
􀂾 Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih table
􀂾 Isikan jumlah baris dan kolom tabel yang akan dibuat pada kotak dialog yang muncul insert table...
􀂾 Untuk melakukan pengesetan lebih lanjut terhadap tabel yang ada dapat
dilakukan dengan men-“double click” tabel tersebut atau mengklik kanan
pada bagian garis tabel tersebut dan memilik “Borders and Fill”

9. Membuat diagram
􀂾 Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih chart
􀂾 Secara otomatis akan nampak tampilan sebagai berikut :

Pilih More Colors dengan menklik drop down untuk mengatur warna yang
diinginkan

• Pilih More Colors dengan menklik drop down untuk mengatur warna yang
diinginkan

• Pilih Fill Effect dengan menklik drop down untuk mengatur efek yang
diinginkan dengan memilih pola gradient/texture/pattern yang diinginkan
􀂾 Pilih Apply untuk memberi background pada 1 lembar slide yang sedang
dipilih itu saja atau Apply to All untuk memberi background pada seluruh slide
4. Menambah Slide Presentasi
􀂾 Klik icon new slide pada formatting toolbar
􀂾 Pilih salah satu tipe slide yang diinginkan
5. Menghapus Slide Presentation
􀂾 Pilih Slide yang akan dihapus dengan cara mengklik slide tersebut pada
Outline Slide
􀂾 Tekan Delete pada Keyboard
6. Memberi Animasi
􀂾 Klik kanan text atau objeknya
􀂾 Klik Custom Animation
􀂾 Pilih effects untuk memberikan animasi pada text atau objek yang diinginkan
dengan memilih pada icon
􀂾 Setelah memilih apa yang diinginkan maka akan nampak sbb:

􀂾 Atur Start berdasarkan pada saat apa animasi ini dilakukan
􀂾 Atur Direction berdasarkan arah yang diinginkan
􀂾 Atur Speed berdasarkan seberapa cepat animasi tersebut dilakukan
􀂾 Sesuaikan urutan tampilan animasi sesuai keinginan dengan
mengatur order
􀂾 Tekan play untuk melihat tampilan preview hasil pengaturan yang
dilakukan

....sambung...

2. Menampilkan gambar
􀂾 Klik Insert

􀂈 Picture lalu pilih Clip Art bila gambar yang ingin digunakan adalah gambar yang disediakan oleh Microsoft Office atau pilih From File bila ingin menggunakan gambar koleksi pribadi (untuk memilih akan muncul kotak dialog open kemudian cari lokasi filenya sampai ditemukan filenya)
􀂾 Atur sesuai keinginan lalu klik di bagian lain slide yang tidak ada gambar tersebut
3. Memberikan Background
􀂾 Klik kanan pada bagian slide yang kosong
􀂾 Pilih Background
􀂾 Muncul kotak dialog berikut
•

sambungan......

Manipulasi Teks dan Gambar
Drawing Toolbar
1. Draw : Mempermudah penempatan dan meletakkan objek, misalnya dalam melakukan grouping, ordering, rotate, text wrapping, dll
2. Select Object : Melakukan pilihan terhadap objek tertentu
3. AutoShapes : Menyediakan pelbagai pilihan bentuk seperti callouts, basic shape, lines,stars and banners, dll
4. Line : Menggambar garis
5. Arrow : Menggambar tanda panah
6. Rectangle : Menggambar bentuk persegi
7. Oval : Menggambar bentuk oval atau lingkaran
8. Text Box : Membuat serangkaian text
9. Word Art : Membuat text yang menarik baik dalam bentuk

10. Insert Clip Art : Menambahkan gambar ke dalam presentetion.
11. Fill Color : Memberikan warnaterhadap suatu objek tertentu
12. Line Color : Memberikan warna terhadap garis tepi dari suatu objek
13. Font Color : Memberikan warna terhadap text yang diseleksi
14. Line Style : Memberikan pilihan ketebalan (dalam ukuran point) terhadap model garis yang dipakai
15. Dash Style : Memberikan pilihan terhadap mode garis yang dipakai
16. Arrow Style : Memberikan pilihan terhadap mode arrow yang dipakai dll

Membuat Slide

Langkah – langkah yang dapat dilakukan dalam membuat slide :
1. Membuat text
􀂾 Membuat tajuk
• Klik pada tulisan “Click to add title”....
􀂾 Membuat textbox pada click to add text
• Klik icon
• Klik pada bahagian dari slide yang ingin ditambahkan tulisan
􀂾 Menggunakan Bullet and Numbering
• Klik area textbox yang ingin menggunakan Bullet and Numbering lalu klik
Format 􀂈 Bullets and Numbering 􀂈 pilih yang akan digunakan
• Bila telah selesai maka klik di luar area textbox
􀂾 Membuat WordArt
• Klik Insert

􀂈 Picture􀂈WordArt atau cari icon Insert WordArt pada Drawing Toolbar
• Pilih 1 model kemudian klik OK
• Muncul kotak dialog seperti di bawah ini, lalu ketikkan tulisan yang
diinginkan lalu klik OK

MINGGU KETIGA

Microsoft Power Point

- Power Point adalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentention yang efektif, professional, dan juga mudah.

- Ia akan membantu sebuah persembahan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya

- Akan membantu dalam pembuatan slide, outline presentetion, dan elektronik, menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik, yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar monitor komputer.

Pengenalan Layar Kerja Power Point
Keterangan :
􀂾 Menu Bar : Daftar menu yang masing-masing terdiri dari beberapa arahan
􀂾 Standart Toolbar : Tools untuk menangani file, menambahkan objek baik gambar atau grafik
􀂾 Formatting Toolbar : Tools yang terdiri dari item yang berhubungan dengan pengaturan huruf atau tulisan
􀂾 Slide View : Menampilkan keseluruhan slide di layar kerja dalam bentuk ukuran kecil

􀂾 Slide Show : Menampilkan tayangan sebuah slide
􀂾 Drawing Toolbar : Tolls yang terdiri dari item yang berhubungan dengan
pembuatan ataupun pengaturan gambar